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           工作動(dòng)態(tài) WORK NEWS

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        恒輝公司扎實(shí)做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)保障工作 確保“兩會(huì)”勝利召開
        來源: | 作者:xnxact | 發(fā)布時(shí)間: 2024-01-05 | 697 次瀏覽 | 分享到:

        咸安區(qū)人大、政協(xié)六屆三次會(huì)議于2024年1月2日—1月5日在文體中心召開,恒輝公司積極發(fā)動(dòng)全體員工,在區(qū)經(jīng)發(fā)集團(tuán)各子公司志愿者的全面配合下,以飽滿的工作熱情、嚴(yán)謹(jǐn)周密的部署、高度負(fù)責(zé)配合的工作合力,扎實(shí)做好各項(xiàng)籌備工作,確保“兩會(huì)”勝利圓滿召開。

        為確保各個(gè)環(huán)節(jié)銜接順暢,恒輝公司超前謀劃,精心制定設(shè)施方案,根據(jù)會(huì)議主題、日程、參會(huì)人員等內(nèi)容,召開會(huì)議商議,梳理制定各個(gè)工作組,細(xì)化各小組工作職責(zé),會(huì)前對車輛停放、安全保衛(wèi)等各環(huán)節(jié)詳細(xì)安排、檢查。從會(huì)前引導(dǎo)、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后檢查,全流程展現(xiàn)恒輝公司對此次會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,盡心竭力做好會(huì)議保障。

        本次會(huì)務(wù)保障工作由5個(gè)小組組成。室外養(yǎng)護(hù)組對文體中心室外綠化、噴泉、亮化設(shè)備等進(jìn)行維護(hù)、檢修、調(diào)試和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行;技術(shù)操作組負(fù)責(zé)對燈光燈具、音響、LED電子大屏、操作臺(tái)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、調(diào)試,確保設(shè)備正常,達(dá)到最佳效果;接待服務(wù)組做好每場會(huì)議的會(huì)場準(zhǔn)備、會(huì)議布置、會(huì)議服務(wù)工作等;安全衛(wèi)生保障組則對文體中心的安全隱患、突發(fā)安全事件、會(huì)場清潔、垃圾清運(yùn)等工作進(jìn)行保障;宣傳工作組負(fù)責(zé)完成兩會(huì)期間會(huì)場工作動(dòng)態(tài)的全程拍攝、剪輯、新聞稿撰寫工作。兩會(huì)期間,恒輝公司相關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格督促各小組成員落細(xì)工作要求,將嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致服務(wù)周到貫穿兩會(huì)工作全過程,努力做到后勤保障“零差錯(cuò)”。



        做好“兩會(huì)”的服務(wù)保障是我司的年度重點(diǎn)工作之一,為期4天的盛會(huì)落下了帷幕,“兩會(huì)”的順利召開,離不開每一位工作人員的辛勤付出。下一步,恒輝公司將以更加昂揚(yáng)的斗志、更加務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),堅(jiān)持高質(zhì)量發(fā)展。